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我的求职心得与简历经验分享(侧重于应届毕业生和外企)
2006-7-21 10:40:56 世纪简历网 www.21ren.com [切換繁體]

首先说明,以下只是我的一家之言,并且多侧重于外企,和只针对应届毕业生。之前我在中大的论坛曾经发过,今天心血来潮就顺便发来天涯了,好像也是在职场的第一个贴。大家如果觉得有帮助的话就捧捧场,觉得是废话就一笑而过吧:)内容分为两部分,一个是简历篇,一个是面试篇,多的就没有啦~~~~~
  
  (一)、简历篇
  找工半年多,改过多次简历,面过许多企业,上过求职培训课,在这期间,我自己摸索了许多,前辈老师,亲戚朋友们都教了我许多。现在我的毕业求职已经画上句号,但对于很多朋友,找工还没开始,或许我写下自己的心得,也能帮助到那么一两个人吧。
  OK,正文开始。(以下内容主要适用于外企及大企业,不要生搬硬套哦:))
  一、写简历:
  可能很多朋友都会困惑怎样才能做出一份具有感染力的简历。(首先我要说明一点,简历的核心永远是实在的内容和经历,而诸如格式,包装
  这些只是末节,一份有闪光点的简历,即使用最土的表格,也能让HR爱不释手。)
  
  关于格式:
  1、很多朋友喜欢用表格,其实纯表格会让人感觉比较沉闷,换句话来说就是不够SHARP。现在比较流行的简历版本是哈佛式,用分隔线来分开几个部分。简历分为三个PART。第一PART教育背景,第二PART是实践经验,第三PART是个人兴趣,个人技能。有人可能会问那个人信息呢?现代的简历中(特别是外企)完全不必要写太多个人信息,只要姓名和联系方式就可以了,并且把它们用做TITLE。这样精简的话,那简历就很容易在一页之内搞定。(即使是用表格的话,在个人信息里面请不要把学历写上去。因为在外企hr和鬼佬的眼里,学历及个人信息是不同逻辑的,如果面试者混在一起写的话,HR会认为此人逻辑不清)。教育背景写明自己的毕业院校,学历,专业及主修课程,还有专业实习和成绩单。需要注意的是,如果你的专业成绩不怎么样或者很烂的时候,请不要写成绩(但一般来说外企HR还是会问你成绩,怎样应对请见下文)。而在实践经验当中,将你大学经历过的比较闪光的活动拿出来。(一般来说实践经验按照TITLE,和内容的格式写。TITLE包括所在社团,企业,单位,自己的POSITION,还有时间,如果是做INTERN请注明你做的是什么INTERN,比如MARTETING Intern或者office boy)。
  
  TITLE非常重要,因为HR看简历不是从头往下看,而是跳跃式的。如果在三秒中之内吸引HR的注意力,就要靠这些TITLE了。如果你的TITLE是宝洁公司,花旗银行,中国移动,XX大学学生会,那么HR三秒钟之内就会让你参加面试。因为不管内容怎么样,光凭这几个名号就足以让你参加面试了。如果没有在这些powerful的组织里面干过怎么办?一个原则:吹。比如说动感地带街舞大赛,你在后台打杂。那么你就可以写“中国移动 项目助理”,当然前提是你要非常清楚这整个活动是怎样产生,执行,结果如何。问一些当时的部长,然后自己对着镜着说20遍,那么在面试的时候你就会理智气壮地觉得自己就是项目助理,这个方法同样适用于挪用别人的经验。
  
  (但注意你的经验要跟你自己的特质相符,如果你本人比较内向甚至猥琐的话,而你告诉HR你曾是宝洁公司的执行主管,HR能不怀疑吗?如果你在面试中说话吞吐没有底气,却在简历上写自己曾经是某实习公司的top sales,后果可能比一脚踢飞一个孩子还严重。所以,吹是可以,但一定要吹得有理,吹得合理!)
  
  在有了几个比较闪光的TITLE之后,就要写内容了。建议内容按照STAR原则写。即Situation,Task,Action,Result。(活动背景,任务,行动和结果)。这样会显得你非常有逻辑。在简历的书写当中请注意,尽量罗列细节,用数据说话。切忌不要说空泛而无实质内容的话。比“锻炼了我的沟通能力……使我的组织能力得到了进一步的提升。”“活动取得了圆满的成功,受到了同学们的一致赞扬”“在我任职期间,社团的凝聚力增强了,并增加了许多跟大公司合作的机会。”以上这些,都是废话。换成数据语言:“活动有近1000名学生到场……在我任职一年期间,社团与宝洁,BP等公司合作过多达5次等等。其实简历的内容还是看你自己的经历,如果你在大一加入学生会,大二任主席,大三作为交换生去了UCLA,大四在华尔街高盛银行实习……那么既便你用一张厕纸来写简历也没问题。
  
  最后关于兴趣爱好和个人技能方面。这一部分属于装点,基本上对HR筛选面试者意义不大,但又不可或缺。兴趣爱好的作用主要是让HR能够在感情上跟你产生一些共鸣,或者在面试中可以找些话聊。如果你面的是SALES,marketing这些,那请把你的爱好写成一些较开朗和外向的,像旅游,运动(篮球,足球),越野等等。如果你面的是ADMIN,文秘,财务或后勤工作,那最好你的爱好是内向稳重一点的,比如绣花?-_-!!!阅读,绘画,冥想,瑜珈等等。并且你的爱好你最好要有一定了解,不然HR要是跟你聊起上届世界杯冠军,你说你不知道,而你的简历上又写喜欢足球。那你就死无全尸了。个人技能:复制粘贴吧,基本上所有人的技能都是一样的。除了四六级。
  
  最后有一个建议,在简历的黄金位置(就是比较显眼的,大概1:2的位置),建议加上一个summary of qualification,这个要根据你具体应聘的企业来看,写出你最集中的最适合该职位的三点优势。让HR一眼注意并被吸引。比如你应聘教师,你可以写:a、XX大学XX专业博士学位。b、5年在重点学校的教学经验。c、四次获得XXX奖项…………
  
  2、关于包装:
  简历尽量用中英文各一页纸完成,用100G以上的纸,激光打印。关于简历要不要贴相片视具体职位而定,一般没有特别要求尽量不要贴。简历不要加任何形式的简历夹!HR首先会觉得麻烦,上千份简历如果都有简历夹,那得多厚多重,并且HR也费事处理那些取下来的夹子。其次这样不环保,如果在一些素质比较高的企业里面会比较反对。第三是浪费时间,看一份简历还得花十秒钟取夹子,要知道HR看一份简历的时间也未必会超过10秒啊!封面的话最好也不用,特别是在德国一些比较严谨的企业里面,他们会觉得花哨。
  
  简历的核心原则:
  1、一切以HR为中心,站在HR的角度上来考虑,到底我会不会喜欢这样的人。
  2、一定要有重点,有逻辑,有层次。HR和企业管理者一般都不喜欢并列的东西,他们希望一目了然,主次有序。如果你的重点在实践,那就把主要篇幅放在这里。而实践经验你又可以小标题分为几PART:如社团管理经验,销售经验,行政经验等等。
  
  需要注意的几点:
  1、简历的字体最好选用一些较为圆润,和柔和的字体。不要用太尖的字体,会让HR看得不舒服。
  2、做好每一个细节,不要在简历里面出现语法错误和错字。
  3、简历上面可以加一些unique的个性标志,但不要喧宾夺主。比如有一位老师在应聘NIKE的时候,就在简历的右上角或了一双运动鞋。在面试的时候HR问到为何要这样做,“就是为了让您给我面试机会嘛”这样答就行了。因为一些小的个性化东西无伤大雅,又往往能激起HR的兴趣,有时候往往会扭转整个局势。
  4、简历的实践经验不在多,而在精。一般挑几个有闪光的经历写就可以了,切忌不要“2003年度任学生会主席,2004年度任校团工委清洁工,
  2005~2006 XXX公司实习 2006~2007 BLA BLA BLA……)虽然这样你可以列出一堆,但没有任何意义。
  5、在第一行加上要写一个“求职意向”,job objective:一般写某公司某职位就好了。
  6、目标薪酬没有要求的话不要写。
  7、简历不要用彩色和背景。
  8、外企和国企喜欢的简历其实是不同的,像我上面写的都是适用于外企。国企的话,包括一些民企,喜欢长简历(没效率-_-bbb),和冠冕堂皇的话。所以一份在大牛公司倍受好评的简历不一定会被一个local company认可,这是很正常的。
  
  关于COVER LETTER(求职信)
  不得不说,在大陆求职,求职信的意义不大。但如果你应聘外企的话(邮寄简历那种),建议附上求职信。求职信一页足够,不要太长,可以写一些在你的简历里面无法反映出来的优势。比如你对该公司的感情,(三岁开始用帮宝适,,六岁开始用海飞丝……)。还有一些你的其它优势,求职信可以用幽默,风趣,意味深长的话语来吸引公司的兴趣,也可以简约直接地表明自己的优点所在。写求职住之前最好知道该公司的HR叫什么名字,然后以他为称呼开始写。切忌BORING和老套,比如“尊敬的XX公司领导”“值公司广纳贤才之际,我特向您推荐自己。”等等。
  
  这里有一封COVER LETTER的样板可以参考一下:
  Dear Mr Randall:
  There`s reason why:
  * Friends hand me the dinner bill to divvy up
  * My checkbook always balances at the end of each month
  * My three kids are never late for events
  * Community groups look to me to organize events
  I am a "detail person" —— the kind of person you need as your administrative assitant.
  For the last five years, I`ve handled all the scheduling,finances, and logistics for my family of vie. It`s time for me to
  get back into to corporate work force and put my organizational talents to use there.
  I`ll contact you in the next few days to see if you or one of your associates need an assistant.
  Thank you!
  Kimberly Lee
  这不是一个应届生的求职信,但可以学到一些技巧。其实她是用很具体的实例和幽默的语言说出了她面试行政助理的几个“致命优点”,这样让HR既轻松,又能发现你的优势,何乐而不为呢?
  我在投嘉士伯啤酒的时候,在COVER LETTER上画了一张中国地图,一个小人牵着CARLSBERG的啤酒瓶走遍全国。我应聘的是品牌助理,这张图片表达了我想将嘉士伯的品牌在全中国推广的愿景。而事实上,HR对我的这封求职信非常感兴趣,在FINAL中还专门讨论过。
  
  以上的所有都是general的简历,而要完成简历的写作,还需要重要的一步,就是雇主化你的简历。根据你应聘公司的企业文化,和职位需求,对你的简历进行一些修改。这一部分就需大家自己操作了。
  我见过很多简历,虽然格式什么都挺烂,很仍然会得到OFFER,这只是说明其个人能力问题。就想上面说的,如果你的能力能打95分,那么你的简历打30分也可以。但如果你的能力只能打70分,那就只要在简历上面多下点功夫拿多点分了。当然如果你的能力90,简历90,外形90,气质
  90,那就天下无敌了。
  
  二、关于投简历:
  其实很多同学,尤其是重点大学的同学,在应聘外企的时候瞄准的都是MT(管理培训生)。关于应聘MT,我没什么意见可以给。这完全是个独木桥,难度不低于高考。一般都是千里挑一,甚至万里挑一。你只要静下心问问自己:我真的是那一千人中的TOP ONE吗?之后再给自己定一个位。当然一个学校总会有那么一些能力超强的大牛,做了PG,BP,HSBC的MT,但毕竟是少数。
  MT主要是网申,因此研究怎样写简历和投简历就没什么意义了。但外企和大企业的其它职位还是要投递自己的简历的。到现在为止,投简历的方法不外乎以下几种:网申,邮件,邮寄,亲自送。建议,最好的方法是自己送过去,其次是邮寄,再次是邮件,最烂是网申。
  
  1、很多同学会问,许多公司招聘时不是写明“勿电勿访”吗?没错,正是因为它写明了,所以98%的人都不会电,也不会访。而那2%去亲自送
  简历的人,成功机率也就最大。谁都知道,看电子版的简历,比看纸制的简历,更累,也更不方便。如果你是HR,你会喜欢打开邮箱,花一段
  时间下载(还有中病毒的风险),或者在邮件正文看着格式全乱七八糟的简历,还是喜欢助理直接把打印好的,整齐美观的简历,直接放在你的面前呢?
  送简历的时候,你只需要交给前台,让她们转交人事部就可以了。不要赖着说一定要见到HR什么什么的,这样就太过了。最好用信封装着。
  2、邮寄的话最好选择EMS,当然这比较贵。不过一分钱一分货嘛,自己衡量吧。
  3、如果用EMAIL发简历的话,先在邮件正文里面将简历粘贴上去,再在附件里面附一份。然后在邮件正文最后加上一句:为了节省您的时间,我将简历直接粘在正文里。但为了更好的效果和格式,强烈建议您下载并打印。(如果找工半年多,改过多次简历,面过许多企业,上过求职培训课,在这期间,我自己摸索了许多,前辈老师,ECHO姨妈及舅舅,还有tracy也都教
  给了我许多。现在我的毕业求职已经画上句号,但对于很多朋友,找工还没开始,或许我写下自己的心得,也能帮助到那么一两个人吧。
  OK,正文开始。(以下内容主要适用于外企及大企业,不要生搬硬套哦:))
  一、写简历:
  可能很多朋友都会困惑怎样才能做出一份具有感染力的简历。(首先我要说明一点,简历的核心永远是实在的内容和经历,而诸如格式,包装
  这些只是末节,一份有闪光点的简历,即使用最土的表格,也能让HR爱不释手。)
  
  关于格式:
  1、很多朋友喜欢用表格,其实纯表格会让人感觉比较沉闷,换句话来说就是不够SHARP。现在比较流行的简历版本是哈佛式,用分隔线来分开几个部分。简历分为三个PART。第一PART教育背景,第二PART是实践经验,第三PART是个人兴趣,个人技能。有人可能会问那个人信息呢?现代的简历中(特别是外企)完全不必要写太多个人信息,只要姓名和联系方式就可以了,并且把它们用做TITLE。这样精简的话,那简历就很容易在一页之内搞定。(即使是用表格的话,在个人信息里面请不要把学历写上去。因为在外企hr和鬼佬的眼里,学历及个人信息是不同逻辑的,如果面试者混在一起写的话,HR会认为此人逻辑不清)。教育背景写明自己的毕业院校,学历,专业及主修课程,还有专业实习和成绩单。需要注意的是,如果你的专业成绩不怎么样或者很烂的时候,请不要写成绩(但一般来说外企HR还是会问你成绩,怎样应对请见下文)。而在实践经验当中,将你大学经历过的比较闪光的活动拿出来。(一般来说实践经验按照TITLE,和内容的格式写。TITLE包括所在社团,企业,单位,自己的POSITION,还有时间,如果是做INTERN请注明你做的是什么INTERN,比如MARTETING Intern或者office boy)。
  
  TITLE非常重要,因为HR看简历不是从头往下看,而是跳跃式的。如果在三秒中之内吸引HR的注意力,就要靠这些TITLE了。如果你的TITLE是宝洁公司,花旗银行,中国移动,XX大学学生会,那么HR三秒钟之内就会让你参加面试。因为不管内容怎么样,光凭这几个名号就足以让你参加面试了。如果没有在这些powerful的组织里面干过怎么办?一个原则:吹。比如说动感地带街舞大赛,你在后台打杂。那么你就可以写“中国移动 项目助理”,当然前提是你要非常清楚这整个活动是怎样产生,执行,结果如何。问一些当时的部长,然后自己对着镜着说20遍,那么在面试的时候你就会理智气壮地觉得自己就是项目助理,这个方法同样适用于挪用别人的经验。
  
  (但注意你的经验要跟你自己的特质相符,如果你本人比较内向甚至猥琐的话,而你告诉HR你曾是宝洁公司的执行主管,HR能不怀疑吗?如果你在面试中说话吞吐没有底气,却在简历上写自己曾经是某实习公司的top sales,后果可能比一脚踢飞一个孩子还严重。所以,吹是可以,但一定要吹得有理,吹得合理!)
  
  在有了几个比较闪光的TITLE之后,就要写内容了。建议内容按照STAR原则写。即Situation,Task,Action,Result。(活动背景,任务,行动和结果)。这样会显得你非常有逻辑。在简历的书写当中请注意,尽量罗列细节,用数据说话。切忌不要说空泛而无实质内容的话。比“锻炼了我的沟通能力……使我的组织能力得到了进一步的提升。”“活动取得了圆满的成功,受到了同学们的一致赞扬”“在我任职期间,社团的凝聚力增强了,并增加了许多跟大公司合作的机会。”以上这些,都是废话。换成数据语言:“活动有近1000名学生到场……在我任职一年期间,社团与宝洁,BP等公司合作过多达5次等等。其实简历的内容还是看你自己的经历,如果你在大一加入学生会,大二任主席,大三作为交换生去了UCLA,大四在华尔街高盛银行实习……那么既便你用一张厕纸来写简历也没问题。
  
  最后关于兴趣爱好和个人技能方面。这一部分属于装点,基本上对HR筛选面试者意义不大,但又不可或缺。兴趣爱好的作用主要是让HR能够在感情上跟你产生一些共鸣,或者在面试中可以找些话聊。如果你面的是SALES,marketing这些,那请把你的爱好写成一些较开朗和外向的,像旅游,运动(篮球,足球),越野等等。如果你面的是ADMIN,文秘,财务或后勤工作,那最好你的爱好是内向稳重一点的,比如绣花?-_-!!!阅读,绘画,冥想,瑜珈等等。并且你的爱好你最好要有一定了解,不然HR要是跟你聊起上届世界杯冠军,你说你不知道,而你的简历上又写喜欢足球。那你就死无全尸了。个人技能:复制粘贴吧,基本上所有人的技能都是一样的。除了四六级。
  
  最后有一个建议,在简历的黄金位置(就是比较显眼的,大概1:2的位置),建议加上一个summary of qualification,这个要根据你具体应聘的企业来看,写出你最集中的最适合该职位的三点优势。让HR一眼注意并被吸引。比如你应聘教师,你可以写:a、XX大学XX专业博士学位。b、5年在重点学校的教学经验。c、四次获得XXX奖项…………
  
  2、关于包装:
  简历尽量用中英文各一页纸完成,用100G以上的纸,激光打印。关于简历要不要贴相片视具体职位而定,一般没有特别要求尽量不要贴。简历不要加任何形式的简历夹!HR首先会觉得麻烦,上千份简历如果都有简历夹,那得多厚多重,并且HR也费事处理那些取下来的夹子。其次这样不环保,如果在一些素质比较高的企业里面会比较反对。第三是浪费时间,看一份简历还得花十秒钟取夹子,要知道HR看一份简历的时间也未必会超过10秒啊!封面的话最好也不用,特别是在德国一些比较严谨的企业里面,他们会觉得花哨。
  
  简历的核心原则:
  1、一切以HR为中心,站在HR的角度上来考虑,到底我会不会喜欢这样的人。
  2、一定要有重点,有逻辑,有层次。HR和企业管理者一般都不喜欢并列的东西,他们希望一目了然,主次有序。如果你的重点在实践,那就把主要篇幅放在这里。而实践经验你又可以小标题分为几PART:如社团管理经验,销售经验,行政经验等等。
  
  需要注意的几点:
  1、简历的字体最好选用一些较为圆润,和柔和的字体。不要用太尖的字体,会让HR看得不舒服。
  2、做好每一个细节,不要在简历里面出现语法错误和错字。
  3、简历上面可以加一些unique的个性标志,但不要喧宾夺主。比如TRACY老师在应聘NIKE的时候,就在简历的右上角或了一双运动鞋。在面试的时候HR问到为何要这样做,“就是为了让您给我面试机会嘛”这样答就行了。因为一些小的个性化东西无伤大雅,又往往能激起HR的兴趣,有时候往往会扭转整个局势。
  4、简历的实践经验不在多,而在精。一般挑几个有闪光的经历写就可以了,切忌不要“2003年度任学生会主席,2004年度任校团工委清洁工,
  2005~2006 XXX公司实习 2006~2007 BLA BLA BLA……)虽然这样你可以列出一堆,但没有任何意义。
  5、在第一行加上要写一个“求职意向”,job objective:一般写某公司某职位就好了。
  6、目标薪酬没有要求的话不要写。
  7、简历不要用彩色和背景。
  8、外企和国企喜欢的简历其实是不同的,像我上面写的都是适用于外企。国企的话,包括一些民企,喜欢长简历(没效率-_-bbb),和冠冕堂皇的话。所以一份在大牛公司倍受好评的简历不一定会被一个local company认可,这是很正常的。
  
  关于COVER LETTER(求职信)
  不得不说,在大陆求职,求职信的意义不大。但如果你应聘外企的话(邮寄简历那种),建议附上求职信。求职信一页足够,不要太长,可以写一些在你的简历里面无法反映出来的优势。比如你对该公司的感情,(三岁开始用帮宝适,,六岁开始用海飞丝……)。还有一些你的其它优势,求职信可以用幽默,风趣,意味深长的话语来吸引公司的兴趣,也可以简约直接地表明自己的优点所在。写求职住之前最好知道该公司的HR叫什么名字,然后以他为称呼开始写。切忌BORING和老套,比如“尊敬的XX公司领导”“值公司广纳贤才之际,我特向您推荐自己。”等等。
  
  这里有一封COVER LETTER的样板可以参考一下:
  Dear Mr Randall:
  There`s reason why:
  * Friends hand me the dinner bill to divvy up
  * My checkbook always balances at the end of each month
  * My three kids are never late for events
  * Community groups look to me to organize events
  I am a "detail person" —— the kind of person you need as your administrative assitant.
  For the last five years, I`ve handled all the scheduling,finances, and logistics for my family of vie. It`s time for me to
  get back into to corporate work force and put my organizational talents to use there.
  I`ll contact you in the next few days to see if you or one of your associates need an assistant.
  Thank you!
  Kimberly Lee
  这不是一个应届生的求职信,但可以学到一些技巧。其实她是用很具体的实例和幽默的语言说出了她面试行政助理的几个“致命优点”,这样让HR既轻松,又能发现你的优势,何乐而不为呢?
  我在投嘉士伯啤酒的时候,在COVER LETTER上画了一张中国地图,一个小人牵着CARLSBERG的啤酒瓶走遍全国。我应聘的是品牌助理,这张图片表达了我想将嘉士伯的品牌在全中国推广的愿景。而事实上,HR对我的这封求职信非常感兴趣,在FINAL中还专门讨论过。
  
  以上的所有都是general的简历,而要完成简历的写作,还需要重要的一步,就是雇主化你的简历。根据你应聘公司的企业文化,和职位需求,对你的简历进行一些修改。这一部分就需大家自己操作了。
  我见过很多简历,虽然格式什么都挺烂,很仍然会得到OFFER,这只是说明其个人能力问题。就想上面说的,如果你的能力能打95分,那么你的简历打30分也可以。但如果你的能力只能打70分,那就只要在简历上面多下点功夫拿多点分了。当然如果你的能力90,简历90,外形90,气质
  90,那就天下无敌了。

  来源:世纪简历网 www.21ren.com 人气:
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